Wie man als unabhängiger Auftragnehmer in Kalifornien startet

Kalifornien ist ein Zentrum für Unternehmergeist, Startups und freiberufliche Fachkräfte. Mit seiner dynamischen Wirtschaft und den vielfältigen Industrien entscheiden sich viele Arbeiter, als unabhängige Auftragnehmer zu arbeiten. Selbstständig zu werden in Kalifornien gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Arbeit, die Möglichkeit, Ihre Preise festzulegen und Dienstleistungen an Kunden im ganzen Bundesstaat anzubieten, aber es bringt auch Verantwortung und rechtliche Anforderungen mit sich.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen und ist kein rechtlicher Rat. Konsultieren Sie immer offizielle Ressourcen oder einen Rechtsanwalt, bevor Sie unternehmerische Entscheidungen treffen.

Einzelunternehmer vs. Unabhängiger Auftragnehmer

In Kalifornien, wenn Sie Dienstleistungen selbst erbringen, gelten Sie als selbstständig. Sich als Einzelunternehmer zu etablieren, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, legal zu arbeiten.

Eine Einzelunternehmung ist ein Unternehmen, das von einer einzelnen Person besessen und geführt wird. Es ermöglicht Ihnen:

• Unternehmensausgaben abzuziehen, um das zu versteuernde Einkommen zu reduzieren.

• Ihre Kunden und Arbeitsabläufe unabhängig zu verwalten.

• Ohne komplexe Unternehmensstrukturen oder formelle Registrierung beim Secretary of State zu arbeiten (es sei denn, Sie verwenden einen Unternehmensnamen, der anders ist als Ihr eigener).

Beachten Sie, dass Sie als Einzelunternehmer persönlich für Ihre Geschäftsschulden haftbar sind; Ihre Vermögenswerte könnten gefährdet sein, wenn das Unternehmen finanziellen Verpflichtungen gegenübersteht.

Verstehen des Versammlungsgesetzes 5 (AB5)

Im Jahr 2020 führte Kalifornien das AB5 ein, ein Gesetz, das darauf abzielt, zu klären, ob Arbeiter Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer sind. AB5 führte den ABC-Test ein, der die Einstufung eines Arbeitnehmers für Arbeits-, Arbeitslosigkeitsversicherung und Lohnrechtszwecke bestimmt.

Der ABC-Test

Um unter kalifornischem Recht als unabhängiger Auftragnehmer qualifiziert zu werden, müssen alle drei Bedingungen erfüllt sein:

1. Sie arbeiten ohne Kontrolle oder Richtung von der beauftragenden Firma.

2. Ihre Arbeit ist außerhalb des Kerngeschäfts des Unternehmens, für das Sie einen Vertrag haben.

3. Sie haben ein etabliertes unabhängiges Unternehmen, das ähnliche Dienstleistungen anbietet.

Andere rechtliche Rahmenbedingungen, wie der „Kontroll“-Test der IRS für Bundessteuern oder Kaliforniens „Art und Weise“-Test, können ebenfalls in bestimmten Kontexten gelten.

Registrierung einer Einzelunternehmung in Kalifornien

Wählen eines Firmennamens

Wenn Sie unter einem Namen arbeiten, der nicht Ihr persönlicher rechtlicher Name ist, müssen Sie eine Erklärung über fiktive Unternehmensnamen bei Ihrem Kreisregisteramt einreichen. Stellen Sie sicher, dass der Name:

• Noch nicht verwendet wird oder einem anderen Unternehmen zu ähnlich ist.

• Nicht irreführend oder anstößig ist.

• Den Markenrechtsvorschriften entspricht (prüfen Sie die USPTO TESS-Datenbank).

Lizenzierung und Genehmigungen

Abhängig von Ihren Geschäftstätigkeiten benötigen Sie möglicherweise spezifische Lizenzen oder Genehmigungen. Kaliforniens CalGold-Datenbank bietet spezifische Anforderungen für Bezirke und Städte. Beispiele sind:

• Gesundheitsgenehmigungen für Lebensmittelservices.

• Professionelle Lizenzen für Auftragnehmer oder Finanzberater.

• Lokale Anforderungen für die Unternehmensregistrierung.

Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN)

Während ein Einzelunternehmer ohne Angestellte eine Sozialversicherungsnummer für steuerliche Zwecke verwenden kann, wird empfohlen, eine EIN zu erhalten:

• Von einigen Banken erforderlich, um ein Geschäftskonto zu eröffnen.

• Hilft, Ihre Sozialversicherungsnummer zu schützen.

• Notwendig, wenn Sie in Zukunft planen, Mitarbeiter einzustellen.

Allgemeine Haftpflichtversicherung

Da Einzelunternehmer persönlich haftbar sind, wird Geschäftshaftpflichtversicherung dringend empfohlen. Sie schützt Sie vor unerwarteten Ansprüchen oder Schäden im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit.

Steuern für kalifornische Einzelunternehmer

Als Einzelunternehmer wird Ihr Geschäftseinkommen in Ihrer individuellen Steuererklärung angegeben:

1. Bundessteuern: Verwenden Sie IRS-Formular 1040 Schedule C, um Geschäftsergebnisse und -ausgaben zu berichten.

2. Kalifornische Staatssteuern: Nichtansässige oder Einwohner mit ausländischem Einkommen benötigen möglicherweise den Schedule R, um kalifornisches Einkommen zu berechnen.

3. Geschätzte Steuern: Zahlen Sie vierteljährlich mit dem kalifornischen Formular 540-ES, um Einkommen und Selbstständigensteuern abzudecken.

Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Einkommen, Ausgaben und Abzüge, um die Steuererklärung zu vereinfachen und Strafen zu vermeiden.

Wichtige Erkenntnisse

• Kalifornien ist ein hervorragender Standort für unabhängige Auftragnehmer und selbstständig arbeitende Fachkräfte.

• Der Einstieg als Einzelunternehmer ist schnell und flexibel, mit minimalen Registrierungsanforderungen.

• AB5 und der ABC-Test definieren Ihren rechtlichen Status und beeinflussen die Einhaltung der Arbeitsgesetze.

• Eine ordnungsgemäße Planung bezüglich Firmennamen, Lizenzen, Versicherungen und Steuern ist entscheidend, um sicher und legal tätig zu sein.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, sind Sie bereit, Ihre Dienstleistungen anzubieten und Ihre unabhängige Karriere in Kalifornien aufzubauen.

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